Конференция проходила с 5 по 7 октября 2016 года. В ней приняли участие сотрудники научно-просветительских, экспозиционно-выставочных отделов, а также все, кого интересуют вопросы работы с посетителями, методика организации занятий на экспозиции, поиски новых форм деятельности и способы привлечения публики в пространство современного музея.

С 27 июня по 3 июля в Санкт-Петербурге проводился семинар для руководителей и сотрудников центров «Русский музей: виртуальный филиал», недавно присоединившихся к проекту или ни разу не проходивших обучение в Русском музее.

23 и 24 июня в Центре мультимедиа Русского музея (Инженерная улица, 8) проходила Международная междисциплинарная конференция EVA 2016 SAINT PETERSBURG «Интернет и современное общество». Основная цель конференции – предоставление дискуссионной площадки специалистам и ученым гуманитарных и технических дисциплин.

С 8 по 15 июня в Отделе развития проекта «Русский музей: виртуальный филиал» прошел научно-практический семинар для сотрудников виртуальных филиалов из Якутии.

В рамках круглого стола, который прошел в формате видеоконференцсвязи с регионами России, приняли участие представители музеев и компаний-разработчиков музейного мультимедиа, руководители информационно-образовательных центров «Русский музей: виртуальный филиал».

С 1 по 3 июля 2015 года в Русском музее прошел международный научно-практический семинар «Использование ресурсов проекта «Русский музей: виртуальный филиал» в образовательной и просветительской деятельности виртуальных филиалов Русского музея».

9-11 декабря 2014 года в Западной кордегардии Михайловского замка в рамках III Санкт-Петербургского международного культурного форума состоялось Совещание для руководителей виртуальных филиалов «Стратегия развития проекта «Русский музей: виртуальный филиал» в условиях расширения географии, состава участников и перехода к новым технологическим решениям».